Farmer Workstation
Centro de expansão de receita: upsell, cross-sell e renovações com NRR, health score e Expansion Score.
Visão Geral
O Farmer Workstation é o centro de expansão de receita: upsell, cross-sell e renovações. Com NRR (Net Revenue Retention), Health Score e Expansion Score, o farmer (Customer Success ou Account Manager) identifica oportunidades de crescimento dentro da base de clientes.
Diferente do hunter (BDR) que prospecta frio, o farmer cultiva relacionamentos existentes. A workstation prioriza clientes por potencial de expansão, próximas renovações e risco. Integra-se com CS Intelligence (Health Score) e CRM Pipeline (oportunidades de expansão).
Conceitos-Chave
NRR (Net Revenue Retention)
Métrica que mede a retenção de receita considerando expansões e contrações. NRR > 100% indica crescimento orgânico da base.
Expansion Score
Potencial de upsell/cross-sell do cliente. Baseado em uso, setor, tamanho e sinais de necessidade.
Upsell
Venda de plano superior ou mais funcionalidades para o mesmo cliente.
Cross-sell
Venda de produtos/serviços adicionais complementares ao que o cliente já usa.
Renovação
Renovação do contrato ao final do período. Pode incluir expansão (mais licenças, mais módulos).
Farmer
Profissional focado em reter e expandir a base. Pode ser CSM (Customer Success Manager) ou Account Manager.
Primeiros Passos
Pré-requisitos: Base de clientes no CRM. CS Intelligence com Health e Expansion Score.
- Acesse a workstation: No menu, clique em Reter → Farmer Workstation.
- Revise a fila: Clientes ordenados por Expansion Score, renovação próxima ou risco.
- Selecione um cliente: Veja Health Score, uso, histórico e oportunidades identificadas.
- Planeje a abordagem: Para expansão: identifique necessidade (mais licenças? novo módulo?). Para renovação: prepare a proposta.
- Execute: Agende reunião, envie proposta, registre a conversa.
- Acompanhe métricas: NRR, taxa de renovação, expansões fechadas.
Funcionalidades
Fila de Clientes por Prioridade
Ordenação por Expansion Score, data de renovação, Health Score ou risco. O farmer sabe por onde começar.
Painel do Cliente
Resumo: contrato atual, uso, Health Score, Expansion Score, histórico de interações, tickets recentes, NPS.
Oportunidades de Expansão
IA ou regras identificam sinais: uso no limite, pedidos de funcionalidades, crescimento da empresa do cliente.
Calendário de Renovações
Visão de renovações nos próximos 30, 60, 90 dias. Evita surpresas e permite planejamento.
Propostas de Renovação
Geração de proposta de renovação com possibilidade de expansão. Integrado ao módulo de Propostas Comerciais.
Métricas NRR e Expansão
Dashboard com NRR da base, receita de expansão no período, taxa de renovação.
Fluxos de Trabalho
Fluxo: Expansão (Upsell)
- Cliente com Expansion Score alto aparece na fila.
- Analise: uso no limite? pediu mais? cresceu?
- Agende reunião de revisão (QBR) e apresente a proposta de upgrade.
- Gere proposta no módulo de Propostas e acompanhe.
Fluxo: Renovação
- 60 dias antes: reunião de revisão e alinhamento de expectativas.
- 30 dias antes: envie proposta de renovação (com expansão se aplicável).
- Follow-up até assinatura.
Configurações
Critérios de Expansion Score
Configure os sinais que alimentam o Expansion Score: uso, crescimento, pedidos, setor.
Janela de Renovação
Quantos dias antes da renovação o cliente aparece na fila (padrão: 90 dias).
Integração com Propostas
Template de proposta de renovação e expansão. Campos pré-preenchidos a partir do contrato atual.
Integrações com Outros Módulos
- CS Intelligence — Health Score e Expansion Score. Alertas de risco.
- CRM Pipeline — Oportunidades de expansão e renovação como deals.
- Propostas Comerciais — Propostas de renovação e upgrade.
- Meet — Reuniões de QBR e revisão.
- Helpdesk — Histórico de tickets do cliente na visão do farmer.
Perguntas Frequentes
Qual a diferença entre Farmer e BDR Workstation?
BDR prospecta leads frios (outbound). Farmer trabalha a base existente (retention + expansion). Fila, métricas e objetivos são diferentes.
O Expansion Score é automático?
Sim, quando há integração com dados de uso. Também pode ser ajustado manualmente com base em conhecimento do farmer.
Posso usar a Farmer Workstation para renovação simples (sem expansão)?
Sim. A workstation prioriza por renovação próxima. O farmer gerencia o processo até a assinatura.
Solução de Problemas
Fila vazia ou desatualizada
Causa: Contratos sem data de renovação, Expansion Score não calculado.
Solução: Certifique-se de que os contratos no CRM têm data de renovação. Verifique a integração de dados para Expansion Score.
Cliente não aparece para renovação
Causa: Data de renovação incorreta ou fora da janela configurada.
Solução: Atualize a data de renovação no contrato. Verifique o filtro de janela (ex: 90 dias).
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